Expense Tracker for small team (Part-1)

TL;DR 现在的记账 App 基本都是针对个人用户的,有大量精美的应用; 另外还有一些 App 是针对大型的公司的财务软件,内嵌流程、审核等复杂的场景解决方案; 然而针对于小型公司甚至一个临时的团队、组织(如班级的班费收支,朋友聚会,NGO 等) 并没有这样的一个 App 来解决财务的公开透明化等问题。

题图:IEC 2015 meetup at Summer holidays

小团队的开支跟踪

问题:

最开始这个想法来自于做 Tsemple meetup [1] 时,每次 meetup 都会涉及到场地的租用、零食饮料的购买和聚餐等花费, 同时组织者不止我一个人,几个组织者会轮换着来做,平时一些为活动的支出我们都是自己掏钱, 有时可能就十几二十块钱,我们就自己出了,但没有一个共同的账本来记录,定期清账动作等。 我们也不能自己既管钱又管账,所以希望有这么个软件能让几个管理员协同来记账, 并且可以将账单公开给所有成员,做到财务的公开透明化。

说到财务的公开透明化,第一反应就是 2011 年的郭美美事件,也几乎毁掉了中国红十字会。 这个可能离我们比较远,或者说里面的东西太复杂了,我举个和我们很多人可能经历过的例子-班费。 我相信班费贯穿了我们的学习生涯,但是除了每个班管钱的同学(一般是班长或生活委员)我们有多少人知道班费收支情况。 我们大多数人应该都是只记得收班费的时候,并不知道班费是怎么花完的。 肯定有人说同学之间怎没没有信任呢,况且班委还是不计回报得为你服务, 但是为什么我们不用一种好的方式来公开透明化呢,我相信一个成熟得团队或班级应该是有这方面的意识和行动的, 而不是和某些政府机关一样,弄得谁都不敢提这事,怕伤了和气。

PS. 我曾经尝试问我大学班级的生活委员要过班费支出表,他给了我个很原始的记账本, 同时也能感觉到他有些不高兴,我这样的做法确实也是摆明了怀疑他的工作,虽然我并没有那样的意思。

尝试解决方案:

我去 App Store 和各大创业网站搜索了一圈,发现了下面这些有意思的 App, 他们尝试从某些方面来切入一个公司的财务

  • 行易 http://xingyii.com/

    贴心的企业差旅协作软件,优化企业繁复的差旅管理流程;同时为企业降低运营成本,提高运转效率。 它主要的点是在解决团队差旅报销的问题,并不适用于我们的场景。

  • 简单 BIZ https://jiandan.biz

    以项目为核心的中小团队工作、财务规划工具,如果你是一个自由职业者(团队),你应该会喜欢这个工具。

  • 闪电报销 http://baoxiao.me/

    闪电报销是一款针对创业团队的免费费用管理工具,可以通过它轻松实现企业费用的实时上传、审批、报销、统计分析, 协助团队完成经营决策。零财务基础轻松管理现金流,远程审批报销费用,告别手写报销单。 它简化了很多财务的问题,让所有的动财务都电子化,也简化了很多的流程, 但它更多地适合一个公司内部,对于较松散地团队来说就不是很适合了。

  • 圈子账本 http://quanzi.qufaya.com/

    圈子账本是一个解决同事聚餐、结伴旅行、合租、同学聚会等场景下,频繁重复的算账、记账,转账等麻烦的账本应用。 这个也是最接近上面问题的一个解决方案,但它地核心更偏向于个人,对组织不是特别友好, 另外没有实现对财务透明化的支持。

问题扩展:

我们是否可以让这个 App 也能解决朋友旅游、聚会、合租等问题呢?

这些场景的共同点是:

  1. 事件开始钱会募集资金,然后给一个负责人保管
  2. 每个个体也会支出
  3. 有时支出的时候负责人并不在身边,但支出又是给团队的
  4. 要防止个人单独支出,至少需要另一个人参与该事件
  5. 当支出金额较高时,最好通过大家的投票决定
  6. 事件结束后,每个人的退/补情况能自动生成
解决方案:

Features:

  1. OCR
  2. 投票
  3. 透明化

Mindmap of Expense Tracker

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To be Continued

需要再分析讨论完善